Coordinación y logística

El realizar un evento de la magnitud de "Drupal Summit Latino - Loja 2013" involucra sacrificio y dedicación sin recibir ningún beneficio económico a cambio, sino la satisfacción de colaborar con el mundo del software libre y el crecimiento de la sociedad del conocimiento en nuestro país y ciudad.

Mañanas, tardes y noches planificando, manteniendo reuniones con las personas que están comprometidas seriamente con el Summit Latino, es un antecedente que estamos dejando a futuras generaciones de software libre y realizaciones del evento, para que año tras año se obtenga un resultado mejor que el anterior, es así que la Comunidad de Software Libre de Loja (Loxalibre) ha venido emprendiendo este desafío, de realizar el evento de gran trascendencia en nuestra localidad, amparados en talentos improvisados para cada requerimiento que ha involucrado el mismo (cotizaciones, diseño, distribución de material impreso, entrevistas con autoridades y medios de comunicación).

LO QUE SE HACE POR VOLUNTAD Y CONVICCIÓN CUESTA MÁS QUE LO QUE SE HACE POR DINERO

Hemos definido algunos equipos de coordinación.

Equipos de Coordinación Equipo Descripción Responsable Marketing Community Manager, medios impresos y digitales, empresas auspiciantes.   Presupuesto Recepción de dinero, contabilidad de ingresos y egresos   Logística Coordinar los equipos de asistencia a los conferencistas y participantes antes del evento y durante el mismo.   Turismo y alojamiento Elaborar y diseñar una ruta turística para los conferencistas, coordinar hoteles requeridos para alojar a conferencistas y participantes   Transporte Asistencia y transporte de arribo de conferencistas y participantes que residen fuera de Loja (Avión, taxi, horarios de llegada)   Alimentación Cotización y contratación de servicio de alimentación (restaurantes, patios de comida)  

Es necesario mencionar a las personas que nos estan colaborando directa e indirectamente en la organización y coordinación del evento.